Liczba pracowników warunkująca powstanie obowiązków pracodawcy w zakresie wydania regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania została określona na poziomie 20 zatrudnionych u danego pracodawcy (art. 772 i art. 104 k.p.).
Przy ustalaniu liczby zatrudnionych na potrzeby wydania regulaminu pracy lub regulaminu wynagradzania nalezy wziąć pod uwagę wszystkich zatrudnionych u danego pracodawcy niezależnie od podstawy prawnej nawiązania stosunku pracy i bez względu na wymiar czasu pracy, w którym zatrudnieni są pracownicy. W związku z powyższym zatrudniając 20-tego pracownika pracodawca musi ustalić organizację i porządek pracy w zakładzie w formie regulaminu pracy i w regulaminie wynagradzania.

Natomiast w przypadku tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych obowiązek pracodawcy powstaje, gdy zatrudnia on według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.